Stylisch, funktional und ergonomisch sollte die moderne Büroeinrichtung von heute sein. Die Bildschirmarbeitsplätze müssen den gängigen Standards und Normen entsprechen. Darüber hinaus muss ausreichend Stauraum für die Akten und Büroutensilien vorhanden sein. Sideboards von Fischers-Lagerhaus helfen dabei. Eine kleine Kaffeeküche oder ein Pausenraum dürfen auch nicht fehlen. Somit wird die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter gesteigert.
Im Büro ist immer zu wenig Stauraum.
Obwohl im 21. Jahrhundert die Aktenablage digital erfolgt, muss noch immer einiges in Papierform verstaut werden. Darüber hinaus müssen auch Disketten, US-Sticks, CDs und Co gelagert und immer griffbereit sein. Dafür gibt es Schränke und Kellerarchive. Das ist kein Problem, wenn es sich um Dinge handelt, die nicht mehr oder nicht so schnell gebraucht werden. Aber was tun, wenn der Platz für Dinge nicht ausreicht, die immer wieder rasch gebraucht werden? Da helfen die Sideboards aus dem privaten Bereich. Diese können natürlich auch gewerblich genutzt werden. Das sind höhere Kommoden, die früher als Anrichte genutzt wurden. Im Vorzimmer eignen sie sich optimal zur Ablage von Aktentaschen, wenn Besucher das Büro betreten. Der untere Teil kann zusätzlich als Stauraum für Akten, die ständig benötigt werden, genutzt werden. Die Oberfläche kann aber auch zur Platzierung des Druckers oder anderer Geräte genutzt werden.
Die Einrichtung muss vor allem eins sein – funktional und praktisch.
Die Arbeit am Bildschirm darf den Körper, aber vor allem die Augen nicht ermüden. Deshalb muss der Tisch an die Körpergröße des Users angepasst werden können. Dasselbe gilt für den Bürostuhl. Die Stühle müssen sowohl vertikal als auch horizontal verstellbar sein, um Rückenschmerzen vorbeugen zu können. Fußstützen dienen der Entspannung der Beine und sorgen für eine Entlastung der Wirbelsäule. Regale müssen gut erreichbar angebracht sein oder mit sicheren Leitern erreichbar sein. Schränke müssen sicher montiert sein. Zusätzliche Tische und Stühle sind immer praktisch.
Standards und Gesetze regeln die Sicherheit der Einrichtung.
Da es sich bei einem Büro um einen gewerblichen Bereich handelt, müssen auch die Möbel Normen, Vorschriften, Richtlinien und Gesetzen entsprechen. Diese dienen vor allem der Sicherheit. Schränke dürfen nicht umfallen und die Gesundheit der Mitarbeiter gefährden. Bürostühle dürfen nicht zusammenklappen oder zu Rückenschmerzen führen. Die Beleuchtungsstandards dienen dem Schutz der Augen und der besseren Konzentrationsfähigkeit. Renommierte Büromöbelherstellung bieten oft Gesamtpakete an und entsprechen immer den gesetzlichen und technischen Vorgaben. Aber auch Einzelstücke sind sowohl online als auch im Direkthandel erhältlich. Wichtig ist nicht, dass alle Einrichtungsgegenstände von ein und demselben Händler stammen, sondern dass sie den Vorgaben entsprechen und funktional sind. Werden die Sicherheitsstandards eingehalten, steht eine Vielzahl an modernen Möbelstücken zur Verfügung.